Sekretaris Camat

Membantu pelaksanaan sebagian tugas Camat di bidang administrasi umum, kepegawaian, keuangan, perencanaan, dan pelaporan dengan cara merencanakan, mengoordinasikan, mendistribusikan tugas, menyelia, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sehingga tugas dapat terlaksana sebagaimana mestinya.

No

Uraian Tugas

Hasil Kerja

Jumlah Beban Kerja

1 Th

Waktu Penyelesaian (Jam)

Waktu Efektif Penyelesaian

Kebutuhan Pegawai 1.250

a. 

Mengoordinasikan penyusunan rencana kerja Sekretariat berdasarkan Renstra, RKPD, usulan unit kerja yang ada dan skala prioritas untuk kejelasan rencana.

Dokumen

2

15

  30

   0,02

b. 

Mengoordinasikan penyusunan kebijakan umum dan teknis Sekretariat berdasarkan usulan unit kerja yang ada dan skala prioritas untuk pedoman pelaksanaan tugas

Dokumen

8

12

  96

   0,08

c. 

Mendistribusikan tugas kepada bawahan dengan memberi petunjuk dan memeriksa hasil kerja bawahan agar tercapai efektifitas kinerja.

Kegiatan

235

0,75

 176

   0,14

d. 

Mengoordinasikan pengelolaan dan pelayanan administrasi ketatausahaan Kecamatan sesuai prosedur dan ketentuan perundangan yang berlaku untuk tertib administrasi dan kelancaran pelaksanaan tugas.

Kegiatan

235

0,75

 176

   0,14

e. 

Mengoordinasikan pengelolaan dan pelayanan administrasi keuangan Kecamatan sesuai prosedur dan ketentuan perundangan yang berlaku untuk tertib administrasi dan kelancaran pelaksanaan tugas.

Kegiatan

47

1

  47

   0,04

f. 

Mengoordinasikan pengelolaan dan pelayanan administrasi kepegawaian, Kecamatan sesuai prosedur dan ketentuan perundangan yang berlaku untuk tertib administrasi dan kelancaran pelaksanaan tugas.

Kegiatan

47

1

  47

   0,04

g. 

Mengoordinasikan pengelolaan dan pelayanan administrasi umum dan kerumahtanggaan Kecamatan sesuai prosedur dan ketentuan perundangan yang berlaku untuk tertib administrasi dan kelancaran pelaksanaan tugas.

Kegiatan

94

0,75

  71

   0,06

h. 

Mengoordinasikan penyusunan dan penetapan dokumen-dokumen perencanaan Kecamatan sesuai prosedur dan ketentuan perundangan yang berlaku untuk memberikan arah pencapaian target kinerja Kecamatan

Dokumen

2

5

  10

   0,01

i. 

Mengoordinasikan penyusunan rencana kegiatan dan anggaran Kecamatan sesuai prosedur dan ketentuan perundangan yang berlaku untuk memberikan arah pencapaian target kinerja Kecamatan

Dokumen

2

5

  10

   0,01

j. 

Mengoordinasikan penyelenggaraan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan program dan kegiatan Kecamatan sesuai prosedur dan ketentuan perundangan yang berlaku untuk tertib administrasi dan terpantaunya kinerja.

Dokumen

12

1

  12

   0,01

k. 

Mengoordinasikan fasilitasi penyusunan rencana dan pelaksanaan kerja sama dengan instansi/pihak lain dengan menyelenggarakan koordinasi untuk tercapainya program

Dokumen

47

2

  94

   0,08

l. 

Mengoordinasikan pelaksanaan pengelolaan dan pengembangan data dan informasi di bidang penyelenggaraan pemerintahan kecamatan sesuai prosedur dan ketentuan perundangan yang berlaku untuk tertib administrasi dan kelancaran data dan informasi.

Dokumen

24

4

  96

   0,08

m. 

Menyelia pelaksanaan tugas Sekretariat dengan mengarahkan bawahan untuk optimalisasi tugas.

Kegiatan

47

2

  94

   0,08

n. 

Mengoordinasikan pelaksanaan pengendalian, monitoring dan evaluasi program Sekretariat agar dapat berjalan efisien dan efektif

Kegiatan

4

5

  20

   0,02

o. 

Mengoordinasikan penyiapan bahan penyusunan Laporan Kinerja (LKj), LKPJ, LPPD, dan laporan kedinasan lainnya di bidang ketugasan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk ketepatan laporan instansi.

Dokumen

4

10

  40

   0,03

p. 

Membina dan memotivasi bawahan untuk meningkatkan produktivitas kerja, pengembangan karier.

Kegiatan

47

2

  94

   0,08

q. 

Memberikan saran dan pertimbangan kepada Atasan dalam rangka pengambilan keputusan untuk menyelesaikan masalah di bidang ketugasan.

Kegiatan

12

0,50

   6

   0,00

r. 

Memaraf naskah dinas sesuai tugas dan kewenangannya untuk keabsahan naskah dinas di bidang ketugasan.

Kegiatan

235

0,50

 118

   0,09

s. 

Mengoordinasikan penyusunan laporan pelaksanaan tugas Sekretariat  sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai pertanggungjawaban dan bahan rencana yang akan datang

Dokumen

12

2

  24

   0,02

t. 

Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Atasan sesuai bidang tugasnya dengan penuh tanggung jawab.

Kegiatan

24

4

  96

   0,08